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Politiche sulla privacy del sito APRE

Premessa


La presente sezione contiene la privacy policy relativa ai siti web dell’Agenzia per Promozione della Ricerca Europea, di seguito denominata APRE, con specifico riferimento al trattamento dei dati personali dei navigatori che li consultano. Per i medesimi portali è da intendersi inoltre quale informativa resa ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679) Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti ma riferiti a risorse esterne al dominio di APRE.

 

Titolare del trattamento dei dati


Il titolare del trattamento è APRE, con sede legale in Roma, via Cavour 71, CAP 00184.

 

Tipi di dati trattati, finalità e modalità del trattamento


I dati personali trattati possono essere forniti direttamente dall’utente ovvero acquisiti durante la navigazione, secondo quanto indicato di seguito.
I dati sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri servizi, così come per le seguenti finalità: gestione dei database di utenti, gestione delle richieste di supporto e contatto, Interazione con social network e piattaforme esterne, registrazione ed autenticazione, invio di messaggi email, elaborazione di statistiche.
Le tipologie di dati personali trattati così come le finalità e le modalità di trattamento sono indicate nelle specifiche informative associate ai form di raccolta e acquisizione dati, in ogni caso esclusivamente nell’ambito della mission e delle attività istituzionali di APRE.
Fatto salvo quanto di seguito specificato relativamente ai dati di navigazione, il conferimento dei dati richiesti al fine di dare esecuzione alla richiesta di informazioni o di erogazione dei servizi è facoltativo, ma il mancato conferimento può comportare l’impossibilità per APRE di dare seguito a quanto richiesto dall’utente.

 

 

Dati forniti volontariamente dall’utente

Registrazione ed autenticazione

La registrazione facoltativa, esplicita e volontaria tramite appositi moduli web (form) presenti sui siti APRE, all’interno delle pagine e sezioni predisposte in corrispondenza ad alcuni servizi e iniziative, comporta la successiva acquisizione di tutti i dati riportati nei campi compilati dall’utente. A questi si aggiunge una password nel caso la registrazione consenta di accedere a contenuti riservati. Il trattamento è effettuato conformemente a quanto riportato nelle specifiche informative di ciascun form, in ogni caso esclusivamente nell’ambito della mission e delle attività istituzionali di APRE.


Messaggi a indirizzi e-mail presenti sui siti

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati sui siti  di APRE comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali contenuti nel messaggio.

 

Dati acquisiti durante la navigazione


I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti di APRE acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessi identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono ai siti di APRE, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono normalmente salvati nei cosiddetti "logfile" e utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dei siti e per controllarne il corretto funzionamento.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni dei siti. Fatta salva questa eventualità, i dati vengono conservati per un tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono raccolti e trattati.

 

Modalità del trattamento


Il trattamento dei dati connessi all’utilizzo dei siti di APRE e dei servizi web connessi ha luogo presso la predetta sede di APRE ed è effettuato da personale incaricato del trattamento, incluse eventuali operazioni di gestione tecnica e manutenzione.
Specifiche misure di sicurezza sono adottate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti e non corretti, accessi non autorizzati.
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di informazioni o di prestazioni sono utilizzati al solo fine di darvi eventualmente esecuzione e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia strettamente necessario e funzionale a tale finalità,nel rispetto delle specifiche informative rese ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 

APRE si impegna a rispettare e tutelare la riservatezza trattando i dati personali forniti dall’utente nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire la sicurezza, l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

 

 

Cookies


I cookies sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali, ove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva.
I siti di APRE fanno unicamente uso di cookies di sessione (tecnici), il cui utilizzo è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione, costituiti da numeri casuali generati dal server, necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I cookies di sessione risiedono esclusivamente nella memoria del computer dell’utente e non vengono memorizzati in modo persistente, essendo cancellati una volta che il browser viene chiuso.
L’utilizzo da parte di APRE di cookies permanenti – ovvero di cookies conservati sul dispositivo di un utente tra le sessioni del browser che permettono di memorizzare le preferenze o le azioni dell’utente rispetto a un sito - è strettamente limitato all’acquisizione di dati statistici relativi all’accesso al sito e/o per mantenere le preferenze dell’utente (lingua, layout, ecc.).
I portali di APRE si avvalgono di un software per la rilevazione degli accessi al proprio sito che ricorre all’utilizzo di cookies permanenti, allo scopo di raccogliere informazioni statistiche ad esempio sui “visitatori unici” del sito. Questi cookies – definiti come “Unique Visitor Cookies” contengono un codice alfanumerico che identifica i computer di navigazione, senza tuttavia alcuna ulteriore raccolta di dati personali.
APRE ricorre a Google Analytics per analizzare l’utilizzo dei suoi portali, per raccogliere informazioni e generare statistiche di utilizzo dei sito web senza identificazione personale dei singoli visitatori.
Attraverso il metodo di mascheratura dell'indirizzo IP, APRE ha impostato il programma in modo tale da utilizzare per la geolocalizzazione solo una parte dell'indirizzo IP (per approfondimenti v. https://support.google.com/analytics/answer/2905384).
Per ulteriori informazioni sui singoli cookie analitici, si consiglia di consultare l’informativa sulla privacy di Google disponibile all’indirizzo: http://www.google.com/privacypolicy.html.
L’utente può disabilitare l’utilizzo dei cookies modificando le impostazioni del proprio browser verificando nella relativa guida le procedure per modificare le preferenze relative ai cookie.

 

 

Link a siti esterni


I siti di APRE contengono collegamenti ipertestuali – “link” – a siti esterni sviluppati e gestiti da soggetti sui quali APRE non ha alcuna titolarità e controllo e non è in alcun modo responsabile circa contenuti, qualità, accuratezza e servizi offerti.
La visita e l’utilizzo dei siti consultati tramite link è pertanto rimessa esclusivamente alla totale responsabilità e discrezionalità dell’utente utilizzatore.

Social network - utilizzo di plug-in e autenticazione


Alcuni portali di APRE sono integrati con plug-in di social network, per:

  • consentire agli utenti di condividere pubblicamente i contenuti del portale di APRE che trovano interessanti
  • permettere agli utenti di autenticarsi ed accedere ad apposite porzioni di sito utilizzando le credenziali con cui sono registrati sui social network.

Quando l’utente visita una pagina del portale, i plug-in presenti stabiliscono una connessione diretta tra il browser dell’utente e i social network. Tramite questa connessione, i social network acquisiscono alcune informazioni relative all’utente, come ad esempio indirizzo IP, data e ora della visita, browser utilizzato, ecc. Inoltre, se l’utente è connesso – e quindi autenticato – su uno di questi social network, le informazioni raccolte possono essere collegate al proprio profilo social.
APRE non acquisisce nessuna delle informazioni che vengono trasmesse al social network tramite il plug-in e non memorizza automaticamente nessuna informazione personale accessibile tramite autenticazione.
Per maggiori informazioni sulla raccolta, la memorizzazione e l’utilizzo dei dati personali degli utenti da parte dei social network e sui plug-in utilizzati nel portale di APRE l’utente deve fare riferimento alle privacy policy pubblicate dai social network interessati

 

Esercizio dei diritti da parte degli Utenti 

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento i soggetti cui si riferiscono i Dati Personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno degli stessi presso il Titolare del Trattamento, di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, la cancellazione, l’aggiornamento, la rettifica, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte al Titolare del Trattamento. I diritti potranno essere esercitati tramite l’indirizzo e-mail segreteria@apre.it